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Mitglieder eines Ordners verwalten

1. Um Mitglieder zu einem Oberordner hinzufügen:

Um ein neues Mitglied zu einem Ordner einzuladen oder hinzuzufügen:

1. Klicken Sie auf Oberordner, zu dem Sie das neue Mitglied einladen wollen.
2. Klicken auf das Invite-Icon-Symbol.

oder:

1. Klicken Sie auf den Oberordner, zu dem Sie das neue Mitglied einladen wollen, mit einem Rechtsklick.
2. Klicken Sie auf Einladen.

oder:

1. Klicken Sie auf den Oberordner, zu dem Sie das neue Mitglied einladen wollen.
2. Klicken Sie auf die Leiste Mitglieder im sich rechts öffnenden Bedienungsfeld und klicken Sie auf Einladen.

3. Geben Sie die IdM-Kennung oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu einem Ordner hinzufügen/einladen möchten. Sie können im gleichen Schritt die Benutzerrechte dieser Person am Ordner festlegen. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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Wenn Sie mehr als nur eine Person zu einem Ordern hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf das – Symbol neben dem Eingabefeld für die IdM-Kennung. Nun können Sie eine weitere IdM-Kennung angeben und so eine Liste der eingeladenen Personen erstellen.

 

4. Die eingeladene Person muss jetzt die Einladung zu Ordnern akzeptieren, bevor sie aktiv wird.
5. Fertig! Der Ordner wird nun im Client der von Ihnen hinzugefügten Personen angezeigt. Diese werden zusätzlich über eine E-Mail benachrichtigt, die eine Anleitung darüber enthält, wie der Client zu installieren und zu nutzen ist, falls sie die Anwendung zum ersten Mal nutzen.

 

2. Um die Benutzerrechte eines Mitglieds zu ändern:

Um die Benutzerrechte eines bestehenden Mitglieds zu einem Oberordner zu ändern:

1. Klicken Sie  auf den Oberordner, zu dem Sie das neue Mitglied einladen wollen.
2. Klicken Sie auf die Leiste Mitglieder im sich rechts öffnenden Bedienungsfeld.
3. Klicken Sie auf die Benutzerrechte eines Mitglieds und wählen Sie den von Ihnen gewünschten Grad aus, zudem dieses Mitglied zur Nutzung am Ordner berechtigt sein soll.
4. Fertig! Sobald Sie die gewünschten Benutzerrechte für ein Mitglied festgelegt haben, werden diese sowohl an den Server als auch an die anderen Mitglieder weitergeleitet.

 

Verfügbare Berechtigungen für Nutzer

Die folgende Tabelle stellt einen Überblick über die verfügbaren Berechtigungen dar, die Sie einem Ordnermitglieder geben können

Berechtigung Beschreibung
Mitglied entfernen Löscht alle Rechte des betroffenen Nutzers. Der Nutzer wird nach ein paar Sekunden automatisch aus der Liste der Ordnermitglieder verschwinden und hat keinen Zugriff zum Ordner mehr.
Lesen Der betroffene Nutzer kann den Ordner lediglich lesen. Sollte er versuchen, Änderungen am Oberordner vorzunehmen (Unterordner und Dateien hochladen, bearbeiten, umbenennen usw.) werden die Änderungen nicht synchronisiert, sondern nach kurzer Zeit wieder rückgängig gemacht.
Lesen/Schreiben Der betroffene Nutzer ist berechtigt, Inhalte zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten. Änderungen (Unterordner und Dateien hochladen, bearbeiten, umbenennen usw.), die von diesem Mitglied vorgenommen werden, werden übernommen und auch an alle weiteren Mitglieder vermittelt.
Admin Der betroffene Nutzer ist berechtigt, Inhalte zu lesen, zu erstellen und zu bearbeiten. Änderungen (Unterordner und Dateien hochladen, bearbeiten, umbenennen usw.), die von diesem Mitglied vorgenommen werden, werden übernommen und auch an alle weiteren Mitglieder vermittelt. Des Weiteren kann er als Admin des Ordners neue Mitglieder zum Ordner einladen.
Eigentümer Die betroffene Person verfügt über Besitzrechte. Der Nutzer kann den Ordner lesen, bearbeiten, löschen und Mitglieder ein-/ausladen. Weiterhin wird die Größe des Ordners in den Speicherplatz des Cloud-Servers dieses Nutzers eingerechnet. Ein Ordner kann nur einen Besitzer haben, daher wird beim Einstellen der Benutzerrechte für einen anderen Nutzer das Besitzerrecht des vorherigen Besitzers widerrufen.

 

Automatischen Berechtigungen


Die Berechtigungen sind automatisch auf Lesen/Schreiben gesetzt, jedoch Sie können diese als Eigentümer oder Admin des Oberordners jederzeit die Berechtigungen der Mitglieder ändern.

 

 

3. Um ein Mitglied des Ordners zu entfernen:

Um Mitglieder aus einem Oberordners zu entfernen:

1. Klicken Sie auf den Oberordner, aus dem Sie ein Mitglied entfernen wollen.
2. Klicken Sie auf die Leiste Mitglieder im sich rechts öffnenden Bedienungsfeld.
3. Klicken Sie auf das Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen unter Berechtigung die Funktion Mitglied entfernen aus.

4. Fertig! Sobald Sie das Mitglied entfernt haben, wird dieses fortan nicht mehr in der Übersicht angezeigt.