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Erstellen und Teilen von Ordnern

Erstellen eines Ordners

Um ein bestehendes Verzeichnis auszuwählen oder ein neues zum Teilen zu erstellen:

1. Klicken Sie auf rechts auf Folder erstellen, um einen Ordner zu erstellen.

2. Wählen Sie ein bestehendes Verzeichnis, welches Sie teilen möchten, aus oder erstellen Sie ein neues über das Eingabefeld Neues Verzeichnis.

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(Glühbirne) Ordner über ein Netzlaufwerk teilen: Wenn Sie Ordner teilen möchten, die sich auf einem Netzlaufwerk befinden, geben Sie einfach den UNC Pfad in das Eingabefeld des Verzeichnisses ein und fügen es so zum Ordner hinzu, z.B. \\server\share_name\directory_to_share.

3. (Haken) Fertig! Der Ordner ist jetzt bereit, um mit Anderen geteilt zu werden.

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Klicken Sie auf Öffnen, um zum Ordner weitergeleitet zu werden.

Klicken Sie auf Einladen, um den Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. Die Anleitung zum Teilen folgt im nächsten Abschnitt.

Klicken Sie auf Beenden, um den Assistent zu schließen.

Teilen eines Ordners

Um Andere zu einem Ordner hinzuzufügen:

1. Ihre Ordner sind im unteren Bereich aufgelistet. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie teilen möchten.

2. Klicken Sie durch einen Rechtsklick auf Einladen.

3. Geben Sie die IdM-Kennung@uni-erlangen.de oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu einem Ordner hinzufügen möchten. Darüber hinaus können Sie die Nutzerrechte, die diese Person über den Ordner hat, festlegen.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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(Info) Wenn Sie mehr als eine Person zu einem Order hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf das Invite-Icon Symbol neben dem Eingabefeld für die IdM-Kennung. Nun können Sie eine weitere  IdM-Kennungen angeben und so eine Liste der eingeladenen Personen erstellen.

4. (Haken) Fertig! Der Ordner wird nun im Client der von Ihnen hinzugefügten Personen angezeigt. Diese erhalten anschließend eine E-Mail-Benachrichtigung , die eine Anleitung darüber enthält, wie der Client zu installieren und zu nutzen ist, falls sie die Anwendung zum ersten Mal verwenden.

(Info) Falls sich das Fenster mit dem Eingabefeld nicht automatisch schließen sollte, klicken Sie bitte auf Beenden.