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Erstellen und Teilen von Ordnern

Es ist momentan noch nicht möglich, Unterordner im Client zu erstellen!
Wir raten daher dringend davon ab, Ordner über den Client anzulegen, da es zu schwerwiegenden Problemen kommen könnte!

 

Derzeit ist es nur möglich, Ordner oberster Ebene über den Client anzulegen. Wie Sie einen Oberordner anlegen können, erfahren Sie in dem folgenden Abschnitt:

Erstellen eines Ordners oberster Ebene

1. Klicken Sie rechts auf Folder erstellen, um einen Oberordner zu erstellen.

2. Wählen Sie ein bestehendes Verzeichnis aus oder erstellen Sie ein neues über das Eingabefeld Neues Verzeichnis.

FAUbox_Erstellen und Teilen von Ordner 2

(Glühbirne) Wenn Sie Ordner teilen möchten, die sich auf einem Netzlaufwerk befinden, geben Sie einfach den UNC Pfad in das Eingabefeld des Verzeichnisses ein und fügen es so zum Ordner hinzu, z.B. \\server\share_name\directory_to_share.

3. (Haken) Fertig! Der Ordner ist jetzt erstellt und bereit, um mit Anderen geteilt zu werden.

FAUbox_Erstellen und Teilen von Ordner 3

Klicken Sie auf Öffnen, um zum Oberordner weitergeleitet zu werden.

Klicken Sie auf Einladen, um den Inhalt des Oberordners mit anderen Nutzern zu teilen. Die Anleitung zum Teilen folgt im nächsten Abschnitt.

Klicken Sie auf Beenden, um den Assistent zu schließen.

 

Teilen eines Ordners oberster Ebene

Um Andere zu einem Ordner hinzuzufügen:

1. Ihre Oberordner sind im unteren Bereich aufgelistet. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie teilen möchten.

2. Klicken Sie durch einen Rechtsklick auf Einladen.

3. Geben Sie die IdM-Kennung@uni-erlangen.de oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu einem Ordner hinzufügen möchten. Darüber hinaus können Sie die Nutzerrechte, die diese Person über den Ordner hat, festlegen.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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(Info) Wenn Sie mehr als eine Person zu einem Order hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf das Invite-Icon -Symbol neben dem Eingabefeld für die IdM-Kennung. Nun können Sie weitere IdM-Kennungen angeben und so eine Liste der eingeladenen Personen erstellen.

4. (Haken) Fertig! Der Ordner wird nun im Client der von Ihnen hinzugefügten Personen angezeigt. Diese erhalten anschließend eine E-Mail-Benachrichtigung, die eine Anleitung darüber enthält, wie der Client zu installieren und zu nutzen ist, falls sie die Anwendung zum ersten Mal verwenden.

(Info) Falls sich das Fenster mit dem Eingabefeld nicht automatisch schließen sollte, klicken Sie bitte auf Beenden.

 

Teilen einzelner Dateien/ Unterordner

Um einzelne Dateien oder einen Unterordner zu mit anderen Usern zu teilen:

1. Wählen Sie die entsprechende Datei/ den Unterordner aus und klicken Sie mit einem Rechtsklick auf Link teilen.

2. Anschließend werden Sie auf folgende Seite weitergeleitet:

Bevor Sie den Link versenden, können Sie bei Einstellungen
… unter Ablauf Datum festlegen, wie lange der Link gültig sein soll
… unter Max. Downloads festlegen, wie oft die Datei von den Usern heruntergeladen werden kann.
… unter Passwort festlegen, das der Nutzer angeben muss, bevor er den geteilten Ordner/ das geteilte Dokument öffnen kann.

Um den Link zu versenden, klicken Sie nun auf Link versenden. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, indem Sie nun die E-Mail-Adresse des Users angeben, mit dem Sie den Ordner/ das Dokument teilen möchten. Zusätzlich können Sie eine Notiz hinzufügen, die der User gemeinsam mit dem Link in einer Mail erhält.

3. Fertig! Der betroffene Nutzer erhält nun eine Mail mit dem Link zum Ordner/ zum Dokument und der Notiz.