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Erstellen und Teilen von Ordnern


Es ist momentan noch nicht möglich, Unterordner im Client zu erstellen!
Wir raten daher dringend davon ab, Ordner über den Client anzulegen, da es zu schwerwiegenden Problemen kommen könnte!

 

1. Ordner und Dateien erstellen:

1.1 Um einen Ordner oberster Ebene im Client zu erstellen:

Derzeit ist es nur möglich, Ordner oberster Ebene über den Client anzulegen. Wie Sie einen solchen Oberordner anlegen können, erfahren Sie in dem folgenden Abschnitt:

1. Klicken Sie rechts auf Folder erstellen, um einen Oberordner zu erstellen.

2. Wählen Sie ein bestehendes Verzeichnis aus oder erstellen Sie ein neues über das Eingabefeld Neues Verzeichnis.

FAUbox_Erstellen und Teilen von Ordner 2

Wenn Sie Ordner teilen möchten, die sich auf einem Netzlaufwerk befinden, geben Sie einfach den UNC Pfad in das Eingabefeld des Verzeichnisses ein und fügen es so zum Ordner hinzu, z.B. \\server\share_name\directory_to_share.

 

3. Fertig! Der Ordner ist jetzt erstellt und bereit, um mit Anderen geteilt zu werden.

FAUbox_Erstellen und Teilen von Ordner 3

Klicken Sie auf Öffnen, um zum Oberordner weitergeleitet zu werden.

Klicken Sie auf Einladen, um den Inhalt des Oberordners mit anderen Nutzern zu teilen. Die Anleitung zum Teilen folgt im nächsten Abschnitt.

Klicken Sie auf Beenden, um den Assistent zu schließen.

 

1.2 Um Ordner und Dateien über das Dateisystem zu erstellen:

Eine Alternative, die wir Ihnen empfehlen würden, ist die Erstellung von Ordnern und Dateien über das Dateisystem. Im Dateisystem können Sie nämlich vergleichsweise auf einfache Art nicht nur Oberordner, sondern auch Unterordner und Dateien erstellen.

1. Um einen Oberordner/ einen Unterordner/ eine Datei zu erstellen, öffnen Sie den FAUbox-Basisordner in Ihrem jeweiligen Dateisystem (z.B. im Windows Explorer):

Anschließend können Sie wie gewohnt Ordner/ Unterordner/ Dateien erstellen oder in den FAUbox-Basisordner einfügen. Alle Dateien, die Sie über das Dateisystem im FAUbox-Basisordner erstellen, werden daraufhin vom Client synchronisiert und in diesem angezeigt.

 

2. Ordner und Dateien teilen

2.1 Um Mitglieder zu einem Oberordner hinzufügen:

Um Andere zu einem Ordner hinzuzufügen:

1. Ihre Oberordner sind im unteren Bereich aufgelistet. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie durch einen Rechtsklick auf Einladen.

3. Geben Sie die IdM-Kennung@uni-erlangen.de oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie zu einem Ordner hinzufügen möchten. Darüber hinaus können Sie die Nutzerrechte, die diese Person über den Ordner hat, festlegen.

Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Wenn Sie mehr als eine Person zu einem Order hinzufügen möchten, klicken Sie bitte auf das Invite-Icon -Symbol neben dem Eingabefeld für die IdM-Kennung. Nun können Sie weitere IdM-Kennungen angeben und so eine Liste der eingeladenen Personen erstellen.

4. Fertig! Der Ordner wird nun im Client der von Ihnen hinzugefügten Personen angezeigt. Diese erhalten anschließend eine E-Mail-Benachrichtigung, die eine Anleitung darüber enthält, wie der Client zu installieren und zu nutzen ist, falls sie die Anwendung zum ersten Mal verwenden.


Falls sich das Fenster mit dem Eingabefeld nicht automatisch schließen sollte, klicken Sie bitte auf Beenden.

 

2.2 Um einzelne Dateien/ Unterordner zu teilen:

Um einzelne Dateien oder einen Unterordner mit anderen Usern zu teilen:

1. Wählen Sie die entsprechende Datei/ den Unterordner aus und klicken Sie mit einem Rechtsklick auf Link teilen.

2. Anschließend werden Sie auf folgende Seite weitergeleitet:

3. Sie können jetzt den Link kopieren und versenden.

2.3 Um Ordnereinladungen über den Client anzunehmen

Wenn Sie zu einem Ordner eingeladen werden, dann werden Sie im Client über die Einladung informiert, sobald diese abgeschickt wurde.

Zum einen erscheint folgende Meldung als Pop-up:

Zum anderen wird folgende Meldung im Client angezeigt:

Um die Einladung anzunehmen:

1. Klicken Sie mit einem Doppelklick auf Anzeigen (1.Bild)
oder
1. Wählen Sie den im Bild rot umrahmten Infobalken aus und klicken Sie anschließend auf Anzeigen (2.Bild)

2. Anschließend öffnet sich folgendes Fenster:


3. Klicken Sie auf Weiter.

Bitte beachten Sie, dass wir dringend davon abraten den Speicherort des Ordners zu ändern, obwohl die Option hier gegeben ist! Die Änderung des Speicherortes könnte zu verschiedenen Problemen führen, daher raten wir dringen davon ab!

 

4. Klicken Sie erneut auf Weiter.

5. Fertig! Nun sind Sie Mitglied im Ordner. Um die Anzeige zu schließen klicken Sie bitte auf Fertig. Um den Ordner zu öffnen, klicken Sie auf Öffnen.

Wenn Sie auf Ignorieren (1. Bild) oder auf Leeren (2.Bild) klicken, dann verschwindet die jeweilige Benachrichtigung. Sie haben die Einladung zum Ordner damit allerdings nicht abgelehnt, sondern können diese über das Webportal annehmen oder endgültig ablehnen.