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Ordner und Dateien teilen

Ordner können auf zwei unterschiedliche Arten geteilt werden:

  • Ordner mit anderen Nutzern teilen
  • Ordner und Dateien durch einen Link teilen

Ordner mit anderen Nutzern teilen

Sie können Ordner sowohl mit Nutzern teilen, die bereits einen Account in der Cloud besitzen, als auch mit Personen, die sich noch nie bei der FAUbox angemeldet haben. Personen mit der IdM-Dienstleistung FAUbox müssen sich dafür einmal an der FAUbox anmelden, oder durch ihre offizielle FAU-E-Mailadresse eingeladen werden. Außerdem können externe Personen befristet in das System aufgenommen werden.  Die externe Person kann dann über das Cloud-Webportal oder einen Desktop-Client auf den geteilten Ordner zugreifen.

(Info) Auf diese Art können Sie nur ganze Ordner teilen. Es ist nicht möglich Unterverzeichnisse eines Ordners oder einzelne Dateien für die Synchronisation freizugeben.

Um einen Ordner mit internen Nutzern zu teilen:

  1. Wählen Sie Folder (Ordner) aus, um einen Einblick in die Ordnerliste zu erhalten.
  2. Klicken Sie auf das 2014-09-01 13_49_45-PowerFolder Server-Symbol des Ordners, den Sie teilen wollen.
  3. Geben Sie die IdM-Kennung@uni-erlangen.de|E-Mail-Adresse|Namen des Nutzers oder der Gruppe ein, mit der Sie den Ordner teilen wollen. Sie können nur Nutzer oder Gruppen einladen, wenn sie im System vorhanden sind.
    Klicken Sie unbedingt auf den Eintrag in der Vorschlagsliste, die nach ein paar getippten Zeichen erscheinen sollte!
    Wie Sie externe Projektpartner zu Ordnern einladen, erfahren Sie hier: Einladung an Externe
  4. Ändern Sie die Berechtigungen nach Ihrem Wunsch.
  5. Prüfen Sie die Einladung senden E-Mail-Option (es muss unbedingt das Häkchen gesetzt sein), wenn Sie eine Einladung senden.
  6. Fahren Sie mit Hinzufügen fort.

Arbeiten mit Gruppen

Die FAUbox gibt Ihnen die Möglichkeiten Gruppen für eine vereinfachte Berechtigungsverwaltung und Ordnerfreigabe erstellen.

Auf der Gruppen-Oberfläche gibt es drei Registerkarten, wo Informationen hinzugefügt werden müssen:

Name
Beschreibung
Gruppeneinstellungen Grundlegende Informationen über die Gruppe
Benutzer Die Liste aller Benutzerkonten, die Mitglieder der Gruppe sind
Folder Die Liste der Ordner, auf die die Mitglieder über die Gruppe zugreifen können

Gruppeneinstellungen

In der ersten Registerkarte können Sie grundlegende Informationen über die Gruppe angeben:

  • Name
  • Notizen

Der Name sollte für die  Gruppe beschreibend sein.
Notizen können alle zusätzlichen Informationen beinhalten, die Sie noch hinzufügen möchten.

Benutzer

Auf der Registerkarte Benutzer werden alle Benutzerkonten aufgelistet, die Teil der Gruppe sind.
Mit einem Kontrollkästchen in jeder Zeile können Sie einem Konto die Berechtigung zur Verwaltung der Gruppe gewähren: Sie können hier Konten aus der Gruppe hinzuzufügen oder entfernen  und die Berechtigung eines Users ändern.

Folder

In der Registerkarte „Folder“ wird eine Liste der Ordner angezeigt, die Teil der Gruppe sind und von allen Personen, die Mitglieder der Gruppe sind, zugegriffen werden können.

Ordner und Dateien über einen Link teilen

Wenn Sie Ordner über einen Link teilen, muss der Empfänger keinen Nutzeraccount besitzen. Die Funktion wird lediglich einen Link erstellen, der per E-Mail versendet oder kopiert und veröffentlicht werden kann.

Wenn Sie einen Ordner über einen Link teilen wollen:

  1. Wählen Sie Folder aus, um sich die Ordnerliste anzeigen zu lassen. Wenn Sie nur eine Datei oder einen Ordner aus dem Unterverzeichnis teilen wollen, können Sie auf den Ordner klicken, um auf die Datei oder den Unterverzeichnis-Ordner, den Sie teilen wollen, zuzugreifen.
  2. Wählen Sie das Teilen-Symbol 2014-09-01%2013_45_53-PowerFolder%20Server  neben dem Ordner oder der Datei aus.
  3. Sie werden nun zu dem Link, den Sie eingestellt haben, weitergeleitet.
  4. Wählen Sie Mehr Optionen aus, wenn Sie Einschränkungen, wie z.B. die Anzahl maximal möglicher Downloads oder das Verfallsdatum, festlegen wollen.
  5. Wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus, um den Link auszuwählen, und klicken Sie auf Link versenden, um diesen direkt per E-Mail zu versenden.

Screenshot 4

Beenden des Teilens eines Ordners oder einer Datei durch einen Link

Wenn Sie einen Ordner nicht mehr über einen Link teilen möchten, wählen Sie bitte wieder das Teilen-Symbol 2014-09-01%2013_45_53-PowerFolder%20Server aus und deaktivieren sie öffentlich teilen. Der Link wird dann ungültig und der Ordner wird nicht mehr über einen Link geteilt.